Services
May No vous permet de garder votre énergie et de développer votre société !
Des solutions adaptées
à votre besoin
Que vous soyez une Start-Up, un Indépendant, un Artisan, une Association, une PME/TPE/PMI ou une Profession Libérale, faites moi confiance !
Pour toute mission régulière ou intervention ponctuelle, je saurai vous décharger de cette épine qui freine votre activité. Pour toute demande de devis, vous pouvez me contacter par téléphone ou via le formulaire de contact.
Les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante sont nombreux :
- Souplesse et disponibilité
- Pas d’engagement de durée : missions temporaires ou ponctuelles
- Faites des économies : pas de charge de recrutement, de cotisations sociales, aucun frais d’achat de matériel
- Aucune contrainte liée aux absences
Ressources Humaines
- Suivi des dossiers administratifs (candidatures, suivi des visites médicales, DUE)
- Mise à jour du registre du Personnel : gestion de la base RH
- Relation avec les préfectures (recrutement Etrangers)
- Gestion des actions de formations professionnelle
- Rédaction et diffusion d’annonces
- Analyse des postes et définition des profils
- Recherche, sélection des candidatures et recrutement
- Gestion des notes de frais
- Suivi des arrêts maladie et des visites médicales
Gestion Administrative Professionnelle
- Numérisation, classement et archivage de vos documents
- Gestion du courrier (mise sous pli et envoi postal)
- Gestion de vos mails, planning et agenda
- Saisie, mise en page de vos documents
- Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service
- Démarches administratives auprès d’organismes d'Etat : (RSI, Impôts, URSSAF, retraite et mutuelles d'entreprises)
- Création et mise en forme de tableaux
Gestion Commerciale
- Etablissement des devis et factures
- Conception et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
- Saisie des commandes et gestion de stock
- Suivi de vos prospects (appels, relances, prises de rendez-vous et envois de documentation)
- Enquêtes de satisfaction
- Gestion des campagnes de publicité
- Recherche de fournisseurs
- Gestion de tableaux de bord (CA, Ventes)
Votre Assistance Comptable
- Préparation, Classement et archivage des documents comptables
- Saisie des factures et suivi des paiements en lien avec l'expert-comptable
- Suivi de votre comptabilité au quotidien (clients, fournisseurs)
- Lettrage et rapprochement bancaire
- Etablissement des remises en banque
- Réalisation et suivi de tableaux de bord : encaissements, factures, recettes, dépenses et impayés
Ressources Humaines
- Suivi des dossiers administratifs (création des dossiers de candidatures, suivi des visites médicales, DUE)
- Mise à jour du registre du Personnel : gestion de la base de donnée RH
- Relation avec les préfectures (recrutement Etrangers)
- Evaluation des besoins en entreprise
- Gestion des actions de formations professionnelle
- Rédaction et diffusion d’annonces
- Analyse des postes et définition des profils
- Recherche, sélection des candidatures et recrutement
- Aide et accompagnement à la participation des salons et forums
- Gestion des notes de frais
- Suivi des arrêts maladie et des visites médicales
Prêt.e à collaborer ensemble ?
Les clients qui m'ont fait confiance
Samia a effectué une prestation de quatre jours d'assistance administrative pour mon cabinet.
Je recommande Samia pour ce type de prestation, tant sur l'exécution des missions que sur le relationnel.
Samia s'est montrée professionnelle (fiabilité, ponctualité, application et bonne humeur !).
Je n'hésiterai pas à refaire appel à Samia en cas de besoin.
Marion Lacome D'Estalenx
Avocate
J’ai travaillé avec Samia au sein d’un établissement public placé sous la tutelle du Ministère en charge du Logement. Mon ancienne collègue a su rapidement appréhender son poste de travail (en autre les différents logiciels) ainsi que nos différentes procédures. Elle a absorbé une charge de travail conséquente tout en maintenant les objectifs fixés. De plus, elle venait tous les jours voir si nous avions besoin d’aide car c'est une personne qui se soucie des autres.
Samia est une personne agréable, à l'écoute et rigoureuse. Elle se donne toujours les moyens de réussir. Vous pouvez compter sur elle !
Christelle Aubel
L'ANAH
J'ai mesuré, durant plusieurs années, notamment son sens de la pédagogie et des relations humaines.
Je ne suis guère étonnée qu'elle souhaite éprouver ses compétences en matière de management et de recrutement. Je ne doute pas que cette rigueur sera pleinement mise à profit dans le cadre de l'élaboration de stratégies administratives personnalisées.
Samia sait analyser, réfléchir puis agir.. une personne agréable, à l'écoute et rigoureuse. Elle se donne toujours les moyens de réussir. Vous pouvez compter sur elle !
Samia sait analyser, réfléchir puis agir.. une personne agréable, à l'écoute et rigoureuse. Elle se donne toujours les moyens de réussir. Vous pouvez compter sur elle !
Julie Poirier
M.D'A BY JUP ART
J'ai souvent collaboré avec Samia lors de mes différentes missions en free lance et elle m'a beaucoup aidé dans les tâches administratives et de gestion mais également comme conseil juridique, grâce à ses connaissances dans le domaine et son esprit pragmatique et rigoureux.
J'ai pu bénéficier de ses compétences solides pour m'accompagner dans mes débuts en tant qu'indépendante et tout au long de mon parcours. J'ai donc pu me concentrer sur le cœur de mon métier en toute tranquillité, l'esprit serein car elle a gagné ma confiance.
Je recommande sans hésiter Samia pour son sérieux et son professionnalisme. Sans oublier son agréable compagnie !
Yasmine Lferd
Consultante web et communication
Mme Croguennec est une professionnelle rigoureuse et réactive, qui sait que l'important est de trouver une solution !
Bruno Villalba
Professeur de Science Politique, AgroParisTech
J'ai travaillé avec Samia durant l'année 2019/2020.
Samia est une personne proactive qui s’implique réellement dans son travail. Son sens du détail et de l’analyse font d’elle un élément moteur dans le groupe de travail. Toujours curieuse et ouverte d’esprit, elle a un réel goût pour les défis ! Samia est toujours disposée à répondre aux diverses questions et à réfléchir à des solutions aux problèmes les plus complexes.
Elle a le sens du collectif et sait motiver les équipes lorsqu’un projet lui est confié.
Ikram Lasri
Contrôleuse de gestion
